Web-privatlivspolitik

Privatlivspolitik for websitet

Formål og målgruppe

Formålet med dette dokument er at beskrive, hvordan Aera behandler personoplysninger indsamlet fra sin offentlige webside.

Politikken er en del af den interne kontrol- og ledelsesordning for Aera og godkendes af administrerende direktør. Denne politik kan opdateres fra tid til anden.

1. Introduktion

Aera indsamler og behandler oplysninger fra besøgende på sin hjemmeside. Ved behandling af sådanne data har Aera rollen som dataansvarlig, som defineret i GDPR, og det er Aeras forpligtelse at sikre og lette, at de gældende regler om beskyttelse af personlige oplysninger overholdes, og at de registreredes rettigheder efter reglerne implementeres. Denne politik beskriver specifikt, hvordan vi behandler data på vores offentlige websted.

Aeras hovedpolitik for behandling af personoplysninger som dataansvarlig, herunder de gældende rutiner for behandling, anvendte sikkerhedsforanstaltninger, hvordan informationskvaliteten sikres, og hvordan anmodninger om adgang og information håndteres, er beskrevet i Fortrolighedspolitik for virksomheder. 

2. Oversigt over kategorier og formål

På vores offentlige webside behandler vi to kategorier af data; Den første er data, som du som bruger kan vælge at indsende („Web Visitor Input“), og den anden er data, vi automatisk indsamler („Webbesøgsdata“).

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

Contact Forms Table
Contact forms
Purpose People who work at a company that wants to become a customer, partner, or wants more information about us can leave their contact details and a message to get in touch.
Legal Grounds Consent
Data category Web Visitor Input
Data Processors Salesforce (CRM system)
Retention Time Deleted after 12 months, unless customer relationship develops.
Newsletter Subscription Table
Newsletter Subscription
Purpose We retain information from you when you subscribe to newsletters or consent to updates about our products/services/offers.
Legal Grounds Consent
Data category Web Visitor Input
Data Processors Salesforce (CRM system)
Retention Time Until consent is withdrawn or not refreshed after 36 months.
Lead Outreach Table
Lead outreach
Purpose To inform about relevant products or service offers (via phone, email, LinkedIn messages, or direct LinkedIn connections) to visitors who opt-in to be contacted directly.
Legal Grounds Consent
Data category Web Visitor Input
Data Processors Salesforce (CRM system)
Retention Time Deleted after 12 months, unless customer relationship develops.
Downloadable Resources Table
Downloadable resources
Purpose To track content engagement and send relevant marketing materials. We ask for opt-in for marketing.
Legal Grounds Consent
Data category Web Visitor Input
Data Processors Salesforce (CRM system)
Retention Time If you opt in for marketing data is kept until consent is withdrawn or not refreshed after 36 months.

3. Cookies, der anvendes på vores hjemmeside

Vi bruger cookies og lignende sporingsteknologier på vores hjemmeside for at sikre forbedret brugeroplevelse, analysere besøgendes adfærd og optimere ydeevnen på vores websted og digitale tjenester. Derudover hjælper cookies os med at måle effektiviteten af vores online marketingstrategier og skræddersy annoncer baseret på brugerpræferencer.

Disse cookies er kategoriseret som Nødvendige, Præference, Markedsføring og Statistik.

  • Nødvendige cookies muliggør grundlæggende webstedsfunktioner og sikkerhedsfunktioner og er afgørende for, at hjemmesiden fungerer korrekt.
  • Præferencecookies gemmer dine indstillinger eller valg, såsom sprog- eller regionpræferencer, for at tilpasse din webstedsoplevelse.
  • Markedsføringscookies hjælper os med at levere relevant reklame skræddersyet til dine interesser ved at spore dine browsingvaner på tværs af websteder.
  • Statistiske cookies indsamler anonymiserede data om dine interaktioner på vores hjemmeside, så vi kan forstå brugeradfærd og forbedre vores tjenester.

Specifikke detaljer vedrørende individuelle cookies, herunder deres formål, udbydere og varighed, findes i cookie-matrixen, der er angivet nederst på denne side.

Du har kontrol over dine cookie-præferencer og kan til enhver tid ændre disse indstillinger via din browser eller vores værktøj til administration af cookiepræferencer.

4. Dine rettigheder og hvordan du udøver dem

Som registreret har du rettigheder. Disse omfatter information, adgang, retten til at protestere og retten til at kræve berigtigelse. Derudover er mange af de data, vi behandler i forbindelse med vores hjemmeside, baseret på dit samtykke. Et sådant samtykke kan til enhver tid tilbagekaldes frit af dig.

Enhver har ret til at få bekræftelse fra Aera om, hvorvidt Aera behandler personoplysninger vedrørende dem eller ej. De registrerede kan også anmode om en oversigt over de typer data, der behandles. Denne politik sigter mod at besvare dette spørgsmål, i tabellen ovenfor.

Som registreret har du også ret til at anmode om en kopi af dine data. For at gøre dette skal du sende en anmodning om datatilgang til kundesupport på post@aera.id eller via formularer, der findes i din portal. Bemærk, at vi vil kræve, at du beviser din identitet, før du videregiver oplysninger.

Hvis oplysninger om en registreret er ukorrekte eller ufuldstændige, bør oplysningerne berigtiges, slettes eller blokeres, alt efter hvad der er relevant. Endvidere har de registrerede ret til at gøre indsigelse mod enhver behandling af vedkommendes data af andre grunde. Hvis du ønsker at udøve nogen af disse rettigheder eller har spørgsmål vedrørende denne politik, bedes du sende en anmodning til kundesupport.

Cookies fortsatte:

Lad os bygge fremtiden for betalinger sammen.

Ræk ud og lad os tale.